
現場作業の天気確認と通知業務の自動化
クライアント:株式会社 不動産企画ウィル 様
課題・解決・効果
Business Challenge(課題)
毎朝の天気確認と下請け業者への連絡が担当者の負担となっており、手作業による確認漏れや連絡遅延のリスクも内在していました。
Our Solution(解決策)
Google Apps Script (GAS) を活用し、気象APIからデータを自動取得。事前に設定した条件(風速、警報等)に基づき、関係者のSMSやLINEへ自動で通知するシステムを構築しました。
Results(効果)
1日10分(月間約3時間以上)かかっていた作業が、月1回10分のスケジュール更新のみになりました。95%以上の工数削減と、迅速で正確な情報共有を実現しました。
課題解決のストーリー
建築の現場を知るからこそ、見つけられた課題
不動産企画ウィル 総務部 様
毎朝の業務で現場作業前の風速や気温の確認、そしてそれを協力業者さんに連絡する一連の作業が、もっとスムーズになったら良いなと思っています。
当社エンジニア
その作業、まるっと自動化しませんか?いつもお使いのGoogleのツールだけで実現できますよ!GASというプログラムで天気情報を自動チェックし、SMSやLINEに通知するんです。
不動産企画ウィル 総務部 様
便利なツールがあるなら、ほかの仕事に時間を使えるのでとてもありがたいです!
ソリューション概要:GASによる業務自動化の仕組み
Googleのサーバー上で動作する自動化システムで、天気情報の収集から通知まで全てを自動化します。
【起動】毎朝自動スタート
Googleのサーバー上で、プログラムが指定時間に自動で起動します。
【情報収集】天気情報をキャッチ
気象情報APIにアクセスし、指定地点の風速や警報などの最新データを取得します。
【条件判定】自動で判断
取得したデータが、事前に決めた条件(例:風速7m/s以上)に当てはまるかチェックします。
【通知】SMSやLINEグループへお知らせ
条件に当てはまる場合のみ、スケジュール表からその日の連絡先を読み出し、関係者のSMSやLINEグループへ自動でメッセージを送信します。
お客様の声
不動産企画ウィル 総務部 様:
「時間の短縮と作業効率の向上に繋がりました。メッセージ送信やスケジュール登録も手軽に行えるので誰でも操作することが出来そうです。」
今後の展望: AIを活用した温かみのあるメッセージ提案
不動産企画ウィル 総務部 様
システムは快適に使用しています。気になる点があるとすれば、少しだけメッセージが機械的に感じてしまうと言うか…。
当社エンジニア
でしたら、今話題の生成AIを使って、メッセージを温かい「函館弁」に自動翻訳するのはいかがでしょう?『風強いから、気ぃつけなさいよ〜』みたいに笑
不動産企画ウィル 総務部 様
メッセージを函館弁にする事が出来るなら面白いかも知れないですね!ぜひ取り入れていただきたいです!
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